Ce week-end a eu lieu une rencontre internationale d'échanges sur l'audit. Organisé par la CNJE avec l'aide de BNP Paribas, cet événement a rassemblé plusieurs confédérations autour du thème de la qualité.
Les locaux de la BNP Paribas, place du marché Saint-Honoré, étaient le lieu idéal pour ce genre de réunion d'échange. Après une présentation du mode de fonctionnement de chaque confédération, les discussions ont porté sur l'audit. Eric Dorlencourt, auditeur interne BNP Paribas, a proposé aux participants une présentation de qualité sur le thème de l'audit. Il a affirmé l'importance de "contrôler au maximum" les risques à l'heure actuelle, même pour une Junior-Entreprise. Les audits permettent d'avoir une "bonne vue d'ensemble" d'une structure, ce qui permet d'améliorer la méthode de fonctionnement.
Monsieur Dorlencourt a défini trois niveaux de contrôles au sein de toute entité :
- Au niveau opérationnel : il s'agit d'appliquer et de respecter les procédures lors du travail au jour le jour. Pour une Junior-Entreprise, il s'agit du travail de chaque administrateur qui s'engage à respecter les process associés à son pôle.
- Au niveau hiérarchique : les managers d'une entité se doivent de contrôler ce qui se passe dans la structure. Ainsi, en Junior, c'est au bureau ou au président de contrôler régulièrement que tous les process sont bien respectés.
- Le contrôle externe : de part son côté extérieur à la structure, il a une vue objective de celle-ci. Dans le monde des Junior-Entreprises, cela correspond à l'audit annuel organisé par la CNJE.
Ainsi, on voit que les contrôles et les systèmes de management de la qualité s'appliquent parfaitement au monde des Junior-Entreprises. Cela permet aux Junior-Entrepreneurs de se préparer de manière efficace au monde du travail.
Pour qu'un audit se passe de manière efficace, il est important - souligne Monsieur Dorlencourt - que les structures opérationnelles participent de manière active à l'audit afin que l'auditeur puisse identifier tous les problèmes potentiels.
Pour en apprendre davantage sur l'audit, n'hésitez pas à consulter le site de l'Institute of Internal Auditors.